Toplantılarda Anı Platformu Kullanımı

İş toplantılarında etkileşimi artırın.

Toplantılar genellikle yalnızca iş odaklı etkinlikler olarak görülse de, ekip ruhunu pekiştiren, kurum kültürünü yansıtan ve birçok anıya sahne olan sosyal deneyimlerdir. Bu tür etkinlikleri yalnızca sunumlar ve notlarla sınırlamak yerine, katılımcıların gözünden kaydedilen içeriklerle dijital anı platformları üzerinden zenginleştirmek mümkündür.

1. Kurumsal Hafıza İçin Yeni Bir Yaklaşım

Toplantı, seminer, lansman veya şirket içi etkinlikler sırasında çalışanlar yalnızca izleyici değil; aynı zamanda içerik üreten birer katılımcıdır. QR kod destekli sistemler sayesinde herkes kendi telefonuyla etkinliğe dair görsel veya yazılı içerikler paylaşabilir. Böylece sadece resmi belgeler değil, insani ve doğal anlar da kurumsal hafızaya eklenmiş olur.

2. Katılımcıdan İçerik Toplamak Neden Önemli?

• Farklı bakış açıları: Her çalışanın farklı bir deneyimi, gözlemi vardır.
• Motivasyon: Katılımcı içerik paylaşımı, aidiyet hissini artırır.
• İç iletişim: Paylaşılan anılar kurumsal iç iletişimi destekler.

Dijital anı platformu, yalnızca toplantı sırasında değil; sonrasında da kurum içinde iletişimi sıcak tutan bir mecra haline gelir.

3. QR Kod ile Anı Toplama Süreci

Etkinlik başlamadan önce organizatör, sistem üzerinden özel bir etkinlik oluşturur ve buna ait QR kodlar üretilir. Bu QR kodlar salonda, davetiyelerde veya ekranlarda paylaşılır. Katılımcılar QR kodu okuttuklarında bir sayfaya yönlendirilir ve:

• Fotoğraf yükleyebilir,
• Video paylaşabilir,
• Yazılı mesaj veya dilek bırakabilir,
• Ses kaydı gönderebilir.

Tüm içerikler güvenli bir şekilde dijital albüme eklenir ve organizasyon sahibinin paneline yansır.

4. Sonrasında Neler Yapılır?

Toplantı bittikten sonra organizasyon sahibi, yüklenen tüm içerikleri görüntüleyebilir. Dilerse şirket intranetinde paylaşabilir, dijital bir şirket albümü oluşturabilir ya da katılımcılarla bir bağlantı üzerinden erişim sağlayabilir. Böylece etkinliğin etkisi sadece o günle sınırlı kalmaz, uzun vadede de kurumsal değere dönüşür.

5. Hangi Tür Toplantılar Uygundur?

• Şirket içi eğitim seminerleri
• Yıllık değerlendirme toplantıları
• Departman motivasyon günleri
• Kurumsal lansmanlar ve ürün tanıtımları

Yani sadece eğlence değil, bilgi paylaşımının olduğu her ortam bu sisteme uygundur.

Sonuç

Toplantılarda anı platformu kullanmak, iş hayatına insani bir dokunuş katar. Bu sayede hem organizasyonlar kalıcı hale gelir hem de çalışanlar kendilerini bu sürecin parçası gibi hisseder. Dijital anılar, sadece hatırlamak için değil; kurum kültürünü geliştirmek ve ekip ruhunu güçlendirmek için de güçlü bir araçtır.